Universitas Tadulako (UNTAD) adakan Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) dalam memperoleh informasi tentang implementasi sistem akuntabilitas kinerja, menilai akuntabilitas kinerja unit di lingkungan Kemendikbud, memberikan saran perbaikan unuk peningkatan kinerja dan penguatan ajuntabilitas unit kerja di lingkungan Kemendikbud, dan memantau tindak lanjut rekomendasi hasil evaluasi periode sebelumnya, pada Selasa (8/9) di ruang rapat bagian Perencanaan, Gedung BEM.

Pada evaluasi yang dipimpin oleh Dr Muhammad Nur Ali MSi Warek Biduk, didampingi Drs Samsumarlin MSi plt Kabiro BAKP, persoalan capaian yang dievaluasi adalah Pemenuhan bukti/ dokumen pendukung Evaluasi Kinerja dan Kinerja Untad tahun 2020.

“POS terkait pengumpulan data kinerja/ evaluasi internal untuk indikator kinerja utama UNTAD segera disosialisasikan ke unit kerja terkait, sehingga pemenuhan data kinerja terpenuhi. Pengumpulan data dilakukan setiap 3 bulan agar capaian triwulan dapat diukur,” tutur Dwi, Tim evaluasi Sakip dalam tanggapannya.

Dalam tanggapan, tim data dalam POS pengumpulan data kinerja segera dibentuk sehingga sudah bisa melakukan evaluasi triwulan 1-3 tahun 2020. Instrumen evaluasi disiapkan agar dapat dipetakan hasil instrumen dengan lebih detail.

“Adapun dokumen-dokumen pendukung yang telah dicapai dikumpulkan seperti, data kerja sama  berupa MoU, MoA, PKS pada sistem informasi SiMoU, data luaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada sistem informasi manajemen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Untad, data Reward, Punishment, dan capaian kinerja unit lainnya untuk memenuhi pencapaian indikator kinerja utama sesuai Renstra Untad tahun 2020,” tutur Ketua SPI dalam tanggapan.

Pada akhir evaluasi, pimpinan evaluasi Dr Muhammad Nur Ali MSi berharap agar Evaluasi SAKIP untuk menakar capaian kinerja Untad dan harus didukung data yang akurat. Harapannya, evaluasi terus dilakukan sebagai ikhtiar untuk memperbaiki kondisi, dan perlu upaya yang lebih efektif untuk mengubah keadaan, dan meningkatkan kinerja Untad. Adr

Pusdit EPMP LPPMP adakan Sosialisasi Evaluasi Kepuasan Mahasiswa tahun 2019, yang dilaksanakan di Gedung Aula LPPMP, dengan dihadiri oleh Rektor Universitas Tadulako, Ketua LPPMP, Sekretaris, Unit LPPMP dan jajaran pengelola Pusdit EPMP dan perwakilan Unit Penjaminan Mutu Fakultas dan Pascasarjana

Sandra Kasim SSi MT mengungkapkan, bahwa dalam sosialisasi, Pusdit EPMP menyampaikan hasil kegiatan evaluasi kepuasan mahasiswa tahun 2019, hasilnya adalah kepuasan layanan untuk penilaian dosen indeks kepuasan mutu berada pada nilai 3,99.

“Kepuasan layanan oleh pimpinan/ pengelola IKM adalah 3,94 dan kepuasan layanan oleh tenaga kependidikan IKM nya adalah 3,90 sehingga rata-rata indeks kepuasan layanan mutu mahasiswa adalah 3,94 berada pada klasifikasi BIASA/ CUKUP/ KADANG-KADANG/ CUKUP LENGKAP/ CUKUP MEMUASKAN,” ungkapnya.

Ia juga menungkapkan bahwa, dalam evaluasi dilakukan juga revisi instrumen evaluasi kepuasan mahasiswa, menyesuaikan data yang dibutuhkan untuk penyusunan boring akreditasi kriteria 9 (IAPS versi 4.0).

“Dalam evaluasi beberapa hal yang disampaikan antara lain, Instrumen menjadi lebih singkat tetapi tidak mengurangi kepentingan/ urgensi yang diharapkan, Instrument baru hasil masukkan dari peserta akan digunakan untuk evaluasi kepuasan mahasiswa di tahun 2020,” katanya.

Terkait jumlah responden dari hasil evaluasi yang masih kurang dari populasi, Sandra mengatakan bahwa kedepannya akan dilinkkan pada siakad dan dipersyaratkan  pada saat pengisian KRS sehingga tidak instan tetapi sudah sistematis.

“Akan ada regulasi yang dilakukan, jadi mahasiswa harus mengisi dulu instrumen kepuasan mahasiswa baru bisa ber KRS,” tuturnya.

Dalam arahannya Rektor Untad Prof Dr Ir Mahfudz MP berharap agar LPPMP tupoksinya sudah dijalankan secara paripurna, maka yang diharapkan adalah sejauh mana hasil yang dilakukan oleh LPPMP ini bisa diimplementasikan dalam penyelenggaraan proses yang ada di Untad. Adr

Pusdit EPMP LPPMP Universitas Tadulako adakan Sosialisasi Hasil Evaluasi Kepuasan Dosen dan Tendik Untad di Aula Gedung LPPM pada Jumat (28/08), diikuti oleh UPM Fakultas di lingkungan Untad, dengan Erlan Ardiansyah SH MH selaku narasumber.

Kegiatan dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan (Warek Biduk), Dr. Muhammad Nur Ali, M.Si, yang dalam sambutannya menuturkan bahwa kegiatan evaluasi seperti ini sering dipandang sebelah mata sehingga menghasilkan data yang tidak akurat.

“Evaluasi-evaluasi seperti ini di lingkungan Untad masih dipandang sebelah mata, kita tidak bisa menakar kinerja kita sendiri jika tidak punya data yang akurat. Cakupan angka responden masih sangat kecil dari jumlah dosen dan tendik yang sebenarnya jauh lebih besar,” ungkapnya.

Warek Biduk menambahkan, bahwa survey memberikan pelajaran yang diperlukan dalam melakukan evaluasi. Ia juga berharap agar evaluasi kedepannya dapat terus dilakukan untuk memperbaiki kondisi.

“Survey banyak memberikan pelajaran bagi kita, sebagian mungkin valid sebagian mungkin tidak sepenuhnya bisa akurat karena responden dengan jawaban yang mungkin sifatnya pribadi dan tidak objektif. Harapan kami evaluasi terus dilakukan sebagai ikhtiar untuk memperbaiki kondisi, suatu saat mungkin ada pintu masuk yang lebih efektif untuk mengubah keadaan. Diusahakan suatu cara agar responden baik dosen maupun tendik jumlahnya dapat ditingkatkan. Apakah diintegrasikan dengan sistem lain agar responden harus mengisi survey,” jelasnya.

Sementara itu, dalam evaluasi Dr Golar S.Hut menuturkan bahwa, draft dari komponen pertanyaan sudah baik, namun kedepannya pertanyaan tertutup harus bersifat clear sehingga tidak menimbulkan interpretasi yang berbeda.

“Draft sudah baik, terkait komponen pertanyaan. Jika menempatkan diri sebagai orang yang disurvey, harapan pertanyaan tertutup harus clear tidak menimbulkan interpretasi berbeda. Bisa dengan dibuatkan rubrik informasi ikutan yang ikut dalam instrument,” jelasnya.

Ia menambahkan agar kedepannya ada informasi tambahan yang diharapkan bisa menjadi bahan untuk melakukan kajian mengenai hal-hal ikutan dalam instrumen.

“Misalnya ikuti seminar kursus, pelatihan apakah dosen hanya mengikuti pelatihan saja yang banyak, seminar kurang, kursus kurang tapi tidak terlihat dari hasil evaluasi. Petakan hasil instrument dengan lebih detail,” tandasnya. Adr

Pusdit EPMP LPPMP Universitas Tadulako (Untad) adakan Sosialisasi Hasil Evaluasi Kepuasan Lulusan Universitas Tadulako yang diadakan di Aula Gedung LPPM pada Senin (24/08), yang diikuti oleh UPM Fakultas di Lingkungan Untad dengan narassumber Ida Sri Oktaviana ST MSc.

Kegiatan dibuka oleh Rektor Untad, Prof Dr Ir Mahfudz MP, yang dalam arahannya menuturkan bahwa, untuk mendapatkan data responsive dari suatu lulusan, diperlukan trik-trik yang mendalami.

“Hasil evaluasi lulusan menjadi bagian evaluasi diri kita juga. Masih diperlukan trik-trik untuk mendalami bagaimana mendapatkan data responsif dari lulusan ini. Tuntutan dari penjaminan mutu pendidikan semakin tinggi kedepan, apa yang diharapkan oleh Menteri masih jauh dari apa yang kita evaluasi hari ini, bahwa kita harus lebih detail melihat yang memberikan respon. Apakah sesuai dengan bidang pekerjaannya, bahkan sampai ke penghargaan yang diterima oleh sarjana tersebut, gajinya apakah sesuai, perlu dielaborasi,” ungkapnya.

Ia menambahkan, bahwa hasil dari evaluasi yang telah disampaikan masih secara umum, karena itu diperlukannya hasil responden yang lebih jelas dari masing-masing fakultas.

“Hasil tadi masih secara umum disampaikan dan sebenarnya tidak tercapai tujuan karena yang diundang hanya fakultas, perlu lebih jelas berapa responden dari masing-masing fakultas, agar terlihat bagaimna mutu dari fakultas masing-masing,” tuturnya.

Diakhir arahannya, Rektor Untad agar dapat dilakukannya evaluasi tidak hanya di tingkat universitas, tetapi juga per fakultas bahkan per Program Studi (Prodi), agar usaha yang dilakukan dapat memberikan resonansi pada unit lain.

“Evaluasi per fakultas, bila perlu per prodi. Contoh, universitas ada rapor, dilihat prestasi ditampilkan di depan menteri. Lembaga usahakan buat software untuk hal tersebut. Agar usaha yang dilakukan dapat memberikan resonansi pada unit-unit lain untuk melakukan hal yang sama. Apapun yang dilakukan oleh lembaga harus kita dukung. Jangan sungkan memaparkan apa yang sesungguhnya terjadi di lapangan,” tandasnya. Adr

Sudah kali kedua Universitas Tadulako (Untad) dalam rangkaian dies natalis ke 39 mengadakan lomba website yang diikuti Unit, Fakultas, Jurusan, maupun Program Studi (Prodi) di lingkup Untad.
“Awal mula ide lomba website dari dies natalis ke 38, jadi ini kali kedua diadakan. Yang mulanya lomba ini adalah usulan dari LPPMP, karena adanya kegelisahan ketika ada asesor datang untuk visitasi kita tidak pernah menemukan website yang betul-betul bisa memberikan informasi atau sebagai pusat informasi terhadap semua lembaga yang ada di universitas baik jurusan prodi maupun lembaga,” tutur Dr Achmad Herman S.Sos MSi.
Di tahun ini, Dr Achmad mengungkapkan bahwa jumlah peserta mengalami penurunan, dengan jumlah tiga pulu delapan website dari kurang lebih tujuh puluh website di tahun lalu, yang menurutnya dikarenakan kurangnya staff yang khusus dalam pengelolaan website.
“Tahun lalu pesertanya lebih banyak dibanding tahun ini. Tahun ini jumlah website yang mengikuti lomba adalah 38 sedangkan tahun lalu ada sekitar 70 an. Pengelolaan website ini tidak mudah, Saya pernah mengusulkan agar ada satu atau dua orang secara khusus yang mengelola itu, karena sekarang sistem pengelolaan website biasanya mengandalkan tenaga mahasiswa, yang ketika mahasiswa itu selesai sangat susah untuk mencari lagi,” jelasnya.
Kedepannya Dr Achmad mengungkapkan bahwa dari LPPMP ada niatan untuk mengadakan suatu kegiatan dalam bentuk sosialisasi pada Prodi, Jurusan, maupun Universitas mengenai pemahaman tentang perbaharuan website.
“Ada niatan kalau bisa, harus ada suatu kegiatan untuk atau sosialisasi untuk memberikan pemahaman kepada prodi jurusan dan universitas, agar bisa selalu memperbaharui websitenya. Karena tujuan implisit dari lomba ini kita berharap prodi, fakultas, jurusan dan semua unit terkait bisa memberikan informasi. Sehingga bisa memberikan informasi pada orang tua, ataupun orang-orang diluar sana,” katanya.
Di tahun ini dari tiga puluh delapan website ada tiga website terbaik sesuai kategori yang menjadi juara pada lomba tahun ini.
“Dari 38 website; pemenangnya pusdit LPPMP untuk tingkat lembaga, tingkat fakultas FKIP, tingkat prodi atau jurusan; prodi gizi,” tuturnya.
Kedepannya Dr Achmad berharap agar lomba website yang diadakan bukan hanya sekedar lomba, tetapi menjadi pemicu pada setiap unit di lingkup Untad untuk mengelola websitenya dengan baik.
“Harapan kami agar lomba website bukan hanya sekedar lomba, tetapi menjadi pemicu, atau stimulasi teman-teman prodi, jurusan, fakultas, unit atau lembaga untuk mengelola websitenya dengan baik, bisa memberikan informasi terkini atau up to date pada setiap kegiatan dan website ini bisa dijadikan database, bagi fakultas bahkan universitas itu sendiri,” tutupnya.

Dalam rangkaian dies natalis Universitas Tadulako (Untad) ke 39, berbagai rangkaian lomba diadakan untuk memeriahkan, salah satunya adalah lomba pekan akademik yakni Dokumen Kurikulum, yang diikuti Program Studi (Prodi) di lingkup Untad.

Dr Afadil MPd, dari Pusat Kurikulum dan Sumber Belajar (KSB), LPPMP Untad menuturkan bahwa selain memeriahkan dies natalis, salah satu tujuan diadakannya lomba dokumen kurikulum adalah menjadi data awal bagi LPPMP terkait perbaikan kurikulum.

“Tujuannya menjadi data awal, bagaimana LPPMP bisa melakukan dan menyusun program perbaikan kurikulum, sehingga LPPMP bisa ikut membantu dalam memecahkan masalah yang berkaitan dengan kurikulum di Prodi,” ungkapnya.

Ia menuturkan bahwa, di tahun ini, selain sembilan kriteria penilaian yang sama seperti tahun lalu, ada satu kriteria yang ditambahkan namun sifatnya opsional, dan direspon baik oleh unit-unit yang mengikuti lomba.

“Respon dari Prodi itu bagus, meskipun beberapa Prodi tidak mengirimkan dokumen kurikulum. Untuk tahun ini, ditambah satu aspek, karena tahun ini kita harus merespon program kampus merdeka, makanya ada aspek lain kami tambahkan, namun aspek yang satu ini tidak dituntut agar harus ada dalam dokumen kurikulum, apakah ada perencanaan program kampus merdeka di prodi karena kita harus merespon Kemendikbud,” ungkapnya.

Berdasarkan sepuluh kriteria penilaian, dari tiga puluh dokumen kurikulum Prodi yang masuk, ada enam dokumen terbaik, dengan Prodi Pendidikan Fisika Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) di peringkat teratas.

“Dari 30 peserta sudah ada terbaik 1-6, yang pertama dari Prodi Pendidikan fisika FKIP, kedua dari Fakultas Hukum, S1 Ilmu Hukum, ketiga S1 Akuntansi, keempat Prodi Kesmas, kelima Prodi Gizi, dan keenam Prodi pendidikan Kimia FKIP,” jelasnya.

Dr Afadil berharap, agar kedepannya pelaksanaan lomba dokumen kurikulum lebih baik lagi, dan semua Prodi bisa ikut terlibat.

“Mudah mudahan kedepannya lebih baik, karena kurikulum itu ibarat kendaraan adalah jalannya, kalau tidak ada jalan raya bagaimana bisa cepat sampai. Jadi kurikulumnya harus bagus. Dan kedepannya semua Prodi bisa ikut, karena setiap Prodi harus bagus kurikulumnya, salah satu cara untuk melihat hal itu adalah melalui kegiatan yang seperti ini,” tandasnya. Adr

Pusdit-EPMP Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP), Universitas Tadulako (UNTAD) adakan Sosialisasi Hasil Evaluasi Pemanfaatan dan Kepuasan Kerjasama, yang diikuti oleh perwakilan Unit Penjaminan Mutu Fakultas di lingkungan UNTAD, dengan Erlan Ardiansyah SH MH selaku narasumber, yang dilaksanakan di Ruang Rapat LPPM pada Selasa (4/8).

Kegiatan dibuka oleh Rektor UNTAD, Prof Dr Ir Mahfudz MP yang dalam sambutannya mengatakan bahwa dalam industri bisnis di dunia pendidikan di perguruan tinggi sifatnya non profit, nilai yang diperoleh diperuntukan untuk pengembangan institusi.

“Dikarenakan sifatnya bisnis makanya perlu dipikirkan bagaimana meningkatkan mutu layanan diukur oleh stakeholder/pengguna dari produk yang kita hasilkan. Lulusan, inovasi, hasil penelitian dan pengabdian dirasakan manfaatnya oleh pengguna. Evaluasi  diri sejauh mana mutu layanan yang sudah dilakukan, dan inilah yang dilakukan oleh Lembaga  Pengembangan dan Penjaminan Mutu,” tuturnya.

Ia menambahkan bahwa LPPMP bekerja dari hulu sampai hilir, memikirkan bagaimana meramu, mengawal prosesnya sampai mengevaluasi bagaimana hasilnya. Kepuasan yang diukur sifatnya fluktuatif tergantung dari pendekatan dan sisi mana melihat pemberi jasa memberikan layanan. Hasil evaluasi LPPMP seharusnya menjadi keputusan atau rekomendasi rektor untuk menjadi pedoman penyusunan program oleh setiap fakultas.

“Harapannya LPPMP dapat mengelaborasi hasil survey ini, diketahui apa yang kurang baik dan perlu dipertimbangkan untuk menjadi masukan pada program-program ke depan. Kerjasama ada yang sifatnya tridharma, ada yang akademik dan non akademik, ada yang sifatnya melembaga ada juga yang personal. Jika mungkin dielaborasi, kuesioner dipisahkan antara kerja sama penelitian, pendidikan dan pengabdian, karena MoU hanya satu dan semua tercakup di dalamnya, sedangkan kita lebih dominan dimana belum diketahui karena ada MoA, ini harus ditindaklanjuti,” ungkapnya.

Diakhir sambutannya ia mangatakan bahwa, keberadaan LPPMP menjadi basis dari pengawalan kegiatan yang sifatnya akademik, harapan agar pengelola mengambil peran strategis ini untuk memberikan masukan pada pimpinan universitas.

“Ke depannya kita akan selalu memberikan perhatian lebih bagi pelaksanaan pengawalan dalam rangka peningkatan mutu layanan kita ini berkaitan dengan layanan mutu akademik. Apresiasi dan penghargaan kepada LPPMP dan pusat-pusat di dalamnya atas usaha dan kerja kerasnya untuk kemajuan universitas,” tutupnya.

Hasil dari sosialisasi hasil evaluasi pemanfaatan dan kepuasan kerja sama adalah poin tertinggi tentang laporan dan pertanggungjawaban hasil kerjasama. Adr