Pusdit LPPMP Untad menyelenggarakan audit di Program Studi (Prodi) Gizi, Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM), dalam memastikan kesesuaian arah dan pelaksanaan penjaminan mutu Prodi Gizi, yang dilaksanakan pada Selasa (18/2/2020).
Ketua Auditor Erlan Ardiansyah SH MH, menuturkan bahwa pelaksanaan audit dilakukan sebanyak dua kali, dengan pengencekan ketersediaan dokumen kelengkapan di pertemuan pertama, dan diskusi hasil temuan/ laporan audit, serta penandatanganan hasil audit pada pertemuan kedua.
“Audit dilakukan hari Selasa (18/2/2020) dengan agenda cek ketersediaan dokumen kelengkapan sesuai form audit pusdit, dan tanggal (26/2/2020) dilakukan pertemuan kembali dengan agenda mendiskusikan hasil temuan/ laporan audit (form4, form 6, form 7 dan laporan audit) serta penandatanganan hasil audit,” jelasnya.
Erlan menjelaskan bahwa maksud dan tujuan pelaksanaan audit yaitu guna, memetakan peluang peningkatan mutu Prodi Gizi yang lebih besar, serta dapat melihat kesiapan Prodi Gizi dalam melaksanakan program akreditasi.
“Dalam audit yang dilaksanakan, ada beberapa lingkup yang harus dipenuhi, diantaranya Visi, Misi, Tujuan dan Strategi Program Studi, Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama, Mahasiswa, Sumber Daya Manusia, Pendidikan, Penelitian, Pengabdian Kepada masyarakat serta Luaran dan Capaian Tridarma,” tuturnya.
Senada dengan itu, Sekretaris Auditor Adnan Fadjar ST M.Eng Sc menjelaskan kalau dalam audit yang dilakukan, ada beberapa kondisi yang sifatnya mayor dan minor yang belum terpenuhi.
“Beberapa hal yang belum terpenuhi diantaranya, dokumen evaluasi prodi dalam hal ini program tahunan, dokumen SPMI, dan belum adanya dokumen rawat tindakan manajemen,” ungkapnya.
Meski begitu, Adnan mengatakan bahwa dokumentasi pencarian, serta dokumentasi lainnya sudah cukup lengkap dan terstruktur. Dalam pelengkapannya, kedepannya akan kembali dilaksanakan audit demi memenuhi beberapa hal lainnya.
“Dalam audit yang dilakukan, memang akan ada beberapa hal yang masih belum terpenuhi, karena itu akan ada follow up pada form deskripsi temuan yang dimiliki oleh pusdit diantaranya disebutkan temuan audit, rekomentasi, serta jadwal perbaikan dan jadwal penyelesaian, yang juga sudah disetujui dan ditandatangani oleh audit, “ jelasnya.
Adnan berharap agar prodi gizi dapat melengkapi dokumen hasil temuan audit sesuai waktu yang telah disepakati bersama agar tujuan dari kegiatan audit ini dapat terlaksana, serta dapat meningkatkan bekerjasama sesuai dengan standar akreditasi dan SPMI. (By ICH)